Wilt u trouwen in het buitenland? Dan kan het zijn dat u een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig heeft. Hier staat in dat u niet getrouwd bent, en dat u en uw partner volgens de Nederlandse wet met elkaar mogen trouwen.
Inhoudsopgave
Wat moet u weten
- U kunt de verklaring van huwelijksbevoegdheid alleen in de gemeente Wijdemeren aanvragen als u in deze gemeente woont, of als uw laatste woonplaats in Nederland in de gemeente Wijdemeren was.
- U moet de Nederlandse nationaliteit hebben. Uw partner hoeft de Nederlandse nationaliteit niet te hebben.
- Als u en uw partner de Nederlandse nationaliteit hebben en willen trouwen in het buitenland, dan heeft u allebei deze verklaring nodig.
- Uw partner hoeft niet aanwezig te zijn bij de afspraak, maar het mag natuurlijk wel.
- De verklaring van huwelijksbevoegdheid is maximaal zes maanden geldig, vanaf de datum dat wij deze verklaring hebben gemaakt.
- Een verklaring van huwelijksbevoegdheid is in het Nederlands. Er wordt een uitleg gegeven in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks en Turks.
- Aan de verklaring van huwelijksbevoegdheid kan een vertaling worden toegevoegd. De verklaring kan vertaald worden naar alle officiële talen van de landen binnen de Europese Unie.
- De voorwaarden verschillen per land. Informeer daarom, bij de overheid van het land waar u wilt trouwen, of u een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig heeft.
- Een verklaring van huwelijksbevoegdheid is een ander document dan een bewijs van ongehuwd zijn. Een bewijs van ongehuwd zijn is een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), waarop staat dat u niet getrouwd bent en geen partnerschapsregistratie bent aangegaan.
Wat moet u doen
Bent u (binnenkort) in Nederland?
- U kunt ons bellen voor het maken van een afspraak. Het telefoonnummer is 14 035. Belt u vanuit het buitenland? Dan kiest u voor telefoonnummer +31 35 655 9595.
- Naar de afspraak neemt u een geldig identiteitsbewijs mee: die van uzelf en van uw partner. Soms moet u extra documenten inleveren. Bijvoorbeeld als u beiden in het buitenland woont. Zie voor meer informatie het kopje ‘Documenten’.
- De documenten die u meeneemt moeten de originele documenten zijn! Kopieën, foto's of scans worden niet geaccepteerd.
Is er iemand in Nederland die u kunt machtigen?
Bent uzelf niet in Nederland? Dan kunt u iemand anders toestemming geven om voor u een verklaring huwelijksbevoegdheid aan te vragen (dit noemen we machtigen).
- De gemachtigde (degene die u toestemming geeft om iets namens u te doen) moet meerderjarig zijn.
- U schrijft een brief voor de gemachtigde en geeft deze hierin toestemming. Onder de brief zet u allebei uw handtekening. De handtekening moet met een pen zijn gezet. Een digitale handtekening wordt niet geaccepteerd.
- De gemachtigde belt ons voor het maken van een afspraak. Het telefoonnummer is 14 035.
- De gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs van zichzelf mee, en de documenten zoals we hieronder bij het kopje ‘Documenten’ hebben opgeschreven. Dit moeten de originele documenten zijn. Kopieën, foto's of scans mogen niet. U mag wel een kopie van uw geldige identiteitsbewijs en van het geldige identiteitsbewijs van uw partner aan de gemachtigde geven.
Wilt u de verklaring van huwelijksbevoegdheid schriftelijk opvragen?
- U schrijft een brief aan ons. In de brief vraagt u om een verklaring van huwelijksbevoegdheid. Geef in de brief aan op welk adres u de verklaring wilt ontvangen. De factuur sturen we ook naar dit adres. Onder deze brief zet u uw handtekening. De handtekening moet met een pen zijn gezet. Een digitale handtekening mag niet.
- U stuurt bij de brief de documenten mee, zoals we hieronder bij het kopje ‘Documenten’ hebben opgeschreven. Dit moeten de originele documenten zijn. Kopieën, foto's of scans mogen niet. U mag wel een kopie van uw geldige identiteitsbewijs en van het geldige identiteitsbewijs van uw partner meesturen.
- Het liefst stuurt u de brief met de documenten aangetekend aan ons. Wij sturen de documenten ook aangetekend terug.
Documenten
- Geldig identiteitsbewijs van uzelf
- Geldig identiteitsbewijs van uw partner
Soms moet u extra documenten inleveren. Bijvoorbeeld als u beiden in het buitenland woont. Of als uw buitenlandse partner niet eerder in Nederland heeft gewoond. U heeft dan ook nog nodig:
- Een geboorteakte van uw partner.
- Een verklaring uit de buitenlandse woonplaats dat u en/of uw partner daar woont/wonen.
- Een verklaring uit de buitenlandse woonplaats dat u en/of uw partner niet getrouwd is of zijn.
- Is een eerder huwelijk of geregistreerd partnerschap van u of uw partner in het buitenland beëindigd? Dan hebben we de bewijsstukken van de echtscheiding of het overlijden van de vorige partner nodig. Deze stukken komen uit de plaats van echtscheiding of overlijden.
Wilt u zeker weten dat u de juiste documenten heeft? Bel dan 14 035.
Binnen de Europese unie
- Documenten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits, hoeven niet vertaald te worden.
- Is een of meerdere van uw documenten in een andere taal? Vraag dan, bij de aanvraag van het document, een meertalig modelformulier - vertaalhulp aan bij de organisatie die het document heeft gemaakt. Geef hierbij aan dat u het wil laten vertalen naar het Nederlands.
Buiten de Europese Unie
- Documenten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits, hoeven niet vertaald te worden.
- Documenten van organisaties buiten de Europese Unie in een andere taal moet u laten vertalen door een beëdigd tolk/vertaler.
- Als het document in het buitenland is vertaald, kan het zijn dat u deze moet laten legaliseren (voor echt laten verklaren). Dit verschilt per land. Kijk hiervoor op nederlandwereldwijd.nl.
Wat kost het
- Verklaring huwelijksbevoegdheid: € 29,80 (2025)
- Meertalig modelformulier – vertaalhulp: € 23,00 (2025)
Voor het aanvragen van documenten in het buitenland, legaliseren en vertalen moet u ook betalen. Dit betaalt u niet aan de gemeente, maar aan de organisatie waar u dit regelt.