Wanneer u van een gesprek een geluidopname wilt maken, dan mag dat. Hiervoor hebben wij spelregels gemaakt.
Wat moet u weten
U kunt een geluidsopname maken van een gesprek, bijvoorbeeld om thuis nog eens te luisteren. U mag ook iemand meenemen naar een gesprek.
Wat moet u doen
- Als u een geluidsopname van een gesprek wilt dan geeft u dit vooraf aan. De gemeente kan dan mogelijk besluiten ook een opname te maken.
- Alleen als er belangrijke redenen zijn kan de gemeente een geluidsopname niet accepteren. Wij bieden dan een andere mogelijkheid aan.
- De gesprekspartner geeft de gemeente een kopie van de opname als dat gewenst is. Of andersom, als de gemeente de opname maakt.
- Er mag niet geknipt en geplakt worden in een geluidsopname, behalve als dit wordt verteld.
- De geluidsopname is alleen bedoeld voor gebruik thuis en mag niet openbaar gemaakt worden. Met openbaar maken bedoelen wij delen met anderen, online via social media enzovoort. Dit mag alleen met toestemming van de andere gesprekspartij.
- Het maken van beeldopnames van een gesprek is verboden.
- De gemeente plaatst op de eigen website informatie over het opnemen van gesprekken.
- In een gesprek mogen geen persoonsgegevens van anderen worden besproken. Ook mag er niet gesproken worden over iemand waardoor deze persoon te herkennen is. Bijvoorbeeld een buurman terwijl er maar één buurman is.
- De afspraken worden in een document opgeslagen en door beide partijen ondertekend.